Mise à jour concernant les 22èmes JFBTM!

Chers amis, chers collègues,

Au nom du Conseil d’Administration de la SFBTM, laissez-nous tout d’abord vous témoigner notre soutien en cette période particulière de confinement.

Compte tenu de la situation sanitaire exceptionnelle actuelle et du risque pressenti d’un second pic épidémique à l’automne, le Conseil d’Administration et le Comité Local d’Organisation des JFBTMs 2020 ont pris la décision de reporter les journées de La Baule à l’année prochaine. Elles auront lieu à l’hôtel l’Hermitage de La Baule, du 31 Mars au 2 Avril 2021. Les journées suivantes seront donc décalées.

Nous sommes conscients que cette situation inédite peut poser problème à certains d’entre vous. La SFBTM s’est donc efforcée de trouver la meilleure solution (détaillée ci-dessous) pour vous proposer une gestion souple et simple des inscriptions. 

Concernant vos inscriptions, vous trouverez ci-dessous différents cas de figure correspondant aux différentes situations possibles:

Cas n°1: Vous étiez inscrits aux JFBTMs 2020 et vous assisterez aux JFBTMs 2021. Vous n’avez pas à refaire d’inscription, vous êtes automatiquement inscrits pour 2021, aux mêmes conditions. 

Cas n°2: Vous n’étiez pas inscrits aux JFBTMs 2020 et vous souhaitez assister aux JFBTMs 2021. Les inscriptions ouvriront en Septembre 2020, en ligne, sur le site des JFBTMs. Vous pourrez donc vous inscrire en suivant le processus normal (les tarifs d’inscription restent inchangés par rapport à 2020). La date limite d’inscription est fixée au 15 Octobre 2020.

Cas n°3: Vous étiez inscrits aux JFBTMs 2020 et vous ne pourrez pas assister aux JFBTMs 2021. Il n’est pas possible d’effectuer un remboursement compte tenu des frais déjà engagés par la SFBTM pour la réservation des infrastructures de nos journées. Cependant, la SFBTM vous propose d’échanger votre inscription avec un autre membre de votre laboratoire ou d’échanger avec un nouvel inscrit d’un autre laboratoire (Cas n°2). Dans ce cas, vous devez prévenir le trésorier Yohann Wittrant (yohann.wittrant@inrae.fr) et le comité local d’organisation ((angelique.galvani@univ-nantes.fr) au plus tard le 15 Octobre 2020.

La SFBTM gèrera la mise en relation inter-laboratoire jusqu’à cette date pour faciliter ces échanges. Cependant, les transferts d’avoir / reconnaissance de dettes restent de la compétence des laboratoires demandeurs et les possibilités d’échanges ne seront garanties qu’à concurrence de l’adéquation entre le nombre de désistements et celui des nouveaux inscrits.

 

Concernant les résumés

Etant donné que les JFBTMs ouvrent de nouvelles inscriptions pour 2021, le Conseil d’Administration a pris la décision de ne pas faire de report automatique des communications orales et affichées sélectionnées en 2020 pour les journées de 2021. Un nouveau processus de sélection des résumés 2021 sera effectué. Le site de soumission des résumés ouvrira à l’automne et vous pourrez y (re)soumettre vos résumés pour évaluation par le Conseil Scientifique de la SFBTM, qui reste inchangé. Cela vous permettra aussi, le cas échéant, d’intégrer les évolutions de vos travaux depuis la soumission précédente.

Les dates limites pour les inscriptions et la soumission des résumés et les informations relatives au congrès vous seront communiquées ultérieurement.

Nous vous remercions pour votre compréhension et restons à votre disposition le cas échéant.

Bien cordialement

Le Conseil d’Administration de la SFBTM



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